Deze blog is een combinatie van weken 38, 39 en 40 van het studiejaar. Deze drie weken gaan over de Take Over.
Week 38
Deze week begon de onderwijseenheid Take Over. De Take Over is een kleine stage van drie weken waarbij wij, de studenten van de bachelor Cultureel Erfgoed, de praktijk in stappen om aan de slag te gaan met vraagstukken van opdrachtgevers. In de afgelopen weken waren we er al een beetje aan begonnen, door een opdrachtgever te kiezen, kennis te maken met de groepsgenoten die op dezelfde plek stage gaan lopen en door contact te leggen met onze opdrachtgever.
Ik heb samen met groepsgenoten Kathleen, Janna en Tamara stagelopen bij de Rechtspraak Noord-Holland.
Onze eerste dag bestond vooral uit kennismaken met mensen, onder andere de kunstcommissie die ons begeleidt, als andere mensen die we in de gebouwen tegen kwamen. We hebben een rondleiding gehad door de gebouwen in Haarlem, en we zijn zelfs op het dak geweest. (Wat is het met stage’s en het dak bezoeken? Met mijn stage bij het Teylers ben ik ook op het dak geweest). We zijn op de tweede dag ook beëdigt, omdat iedereen die bij de Rechtbank komt werken een geheimhoudingsplicht heeft en beëdigt wordt.
Deze week bestond vooral uit kennismaken; met het personeel, de gebouwen, de organisatie en de opdracht. Er was van te voren een globale opdracht gegeven, en deze week hebben we die uitgewerkt en gedefineerd. We hebben gesprekken gehad met de kunstcommissie en hun wensen opgeschreven. Volgende week gaan we er mee aan de slag.
De opdracht draait om het inventariseren van de kunstcollectie van de Rechtbank Noord-Holland. De kunst hangt door drie gebouwen, op zowel het kantoorgedeelte als in het openbare gedeelte. Tijdens onze rondleiding zijn we ook in een aantal zittingszalen geweest, om de kunst die daar hangt te bekijken. Ik vond dat wel bijzonder om te bezoeken, omdat niet een plek is waar je zomaar komt. We worden ook door de kunstcommissie aangeraden om een openbare zitting bij te wonen, we moeten nog kijken of we daar volgende week tijd voor hebben.
Dit is wel een unieke opdrachtgever, deels omdat je hier niet zomaar komt, maar ook omdat een bedrijfscollectie anders is dan een museale collectie. Het is geen museum, maar ook geen gallerie. De context en functie is anders dan we normaal in de opleiding mee te maken hebben, omdat museale collecties een educatieve, culturele en soms vermakende functie hebben. Hier dient de kunst voor opvrolijking van de werkruimtes, om de akkoestiek te dempen en om wachtende mensen af te leiden.
Gedurende de stage hadden we een eigen kantor om in te werken, met een bordje op de deur. In de middagen zijn we tijdens onze lunch pauze de stad (Haarlem) in getrokken, omdat het zo mooi weer is en omdat mijn groepsgenoten hier niet vaak komen.
Persoonlijk vind ik het ook wel grappig dat de enige stages die ik tot nu toe heb gehad, beide in Haarlem waren, met de instelling naast elkaar. In april 2023 heb ik stage gelopen in het Teylers Museum, en nu in mei/juni 2026 loop ik stage bij de Rechtbank Noord-Holland. Eén van gebouwen van de Rechtbank zit achter het Teylers. Vanuit de bibliotheek van de Rechtbank kan je het dak van de Ovalenzaal zien. Een feitje over de architectuur: het glas van de rechtbank is er zodat het zicht op de achterkant van het Teylers museum niet verhinderd wordt. Ze mogen geen kunst voor de ramen hangen die het zicht verhinderd.
Week 39
In de tweede week van de Take Over begon de uitvoerende fase. Op de maandag hebben we een nieuw database gemaakt, waarin we de data die de Rechtbank al had over hun kunstcollectie hebben gezet, en we zijn begonnen met nieuwe data toevoegen.
Dinsdags zijn we naar Alkmaar geweest om het gebouw en de kunst te zien. Er zijn daar andere kunstwerken, waar een medewerker al een begin heeft gemaakt met het inventariseren. We hebben een rondleiding door dat gebouw gehad. En we hebben meteen gekeken waar een kunstwerk om te kijken of die terug geplaatst kon worden in één van de zittingszalen.
De rest van de week zijn we in Haarlem geweest, waar we door de gebouwen zijn gelopen om de kunstwerken op te meten, te fotograferen en alle informatie in ons database te zetten. Dit is een behoorlijke klus, maar we hebben een aantal verdiepingen kunnen inventariseren. Op veel schilderijen stond een barcode, maar helaas bestaat het database waar het aangekoppelt was niet meer. Wel hebben we de unieke codes kunnen gebruiken als objectnummers voor de kunstwerken.
Maar een database in elkaar zetten is nog niet zo makkelijk. We hebben het in Excel gedaan, maar doordat we veel afbeeldingen daaraan toe te voegen, heeft dat ervoor gezorgt dat Excel soms vast liep. Uiteindelijk hebben we onze lijst opgesplits per locatie om te voorkomen dat de map te groot werd. Volgende week gaan we uitzoeken hoe we dit kunnen oplossen.
Op de donderdag is onze docent Jan langs gekomen. We hebben hem opgehaald bij de officiele ingang van het gebouw, omdat hij als bezoeker niet zo maar naar binnen mocht. Daarna hebben we hem door het dolhof van het kantoor meegenomen naar een vergaderzaal. Inmiddels kunnen we aardig de weg vinden in het gebouw. Met Jan en onze begeleiders van de kunstcommissie hebben we onze voortgang besproken. We hebben nog wat tips gekregen hoe we bepaalde dingen kunnen aanpakken. Iedereen was heel enthausiast met wat we tot nu toe hebben gedaan, en wij waren blij om dat te horen.
Week 40
Deze week is alweer de derde en laatste week van de Take Over. Deze week houden we ons bezig met het afronden van de stage.
Op maandag hebben we al onze feedback van afgelopen week nog doorgenomen, zijn we bezig geweest om alles in Excel in orde te maken, en zijn we aan de slag gegaan met onze adviezen opstellen. Op dinsdag zijn we ook voor bezig geweest met het schrijven van ons advies, wat eigenlijk uit 4 adviezen bestond. Op woensdag hebben we ons vooral bezig gehouden met het voorbereiden van onze eindpresentatie. We hebben een online presentatie in elkaar gezet en een memo (een A4’tje met alle belangrijke punten op één rij) geschreven.
Donderdagochtend hebben we een openbare zitting bijgewoond van de politierechter. Dit was best interessant, maar we vonden het ook wel een beetje spannend. Maar zo kregen we wel een duidelijk beeld wat er allemaal in zo’n zittingszaal gebeurd, en hoe de rollen van de rechter, de griffier en de officier van justitie er in de praktijk uitzien.
Donderdagmiddag was het tijd voor onze presentatie. Hierbij zaten 3 van de dames die ons begeleid hebben en iemand van de communicatie afdeling. We hebben de presentatie ook opgenomen, zodat de docenten die ook kunnen zien, want de eindpresentatie is de beoordeling van de stage. De presentatie ging gelukkig goed, en we hebben veel complimenten gekregen. De kunstcommissie is zeer tevreden met ons resultaat. Ze hadden niet verwacht dat we 267 objecten zouden registreren. Ze zijn blij dat we een opzet voor hen hebben gemaakt, waar ze zelf mee verder kunnen. Ook de commissie stond open voor feedback, want ze overwegen het om volgend jaar weer mee te doen met de Take Over.
Na de presentatie was het tijd om alles aan de kunstcommissie terug te geven; de usb stick met alle documenten die we voor hun hebben gemaakt, maar ook onze pasjes. Van de dames hebben we heel lief nog een cadeautje gekregen. Zelf hebben we op het whiteboard in ons kantoorje nog een bericht achter gelaten.
Reflectie op de Take Over
Ik ben heel dankbaar voor deze stage, want we hebben kennis gemaakt met het bedrijfsleven, een bedrijf buiten de erfgoed context maar wel raakvlak heeft met wat we hebben geleerd. Ook heeft het drie weken rondlopen op een kantoor ons dingen geleerd, zoals zelfstandigheid, een proactieve houding, zelfverzekerdheid en durven.
Verder vond ik het interessant om onze kennis als erfgoedprofessionals-in-opleiding te kunnen delen. De kunstcommissie is zelf niet erg bekend met onderwerpen als collectiebeheer en preventieve consevering. We hebben door het maken van ons advies mee kunnen dragen aan hun kennis te vergroten.
Afsluiting op school
Op vrijdag was de afsluiting van de Take Over met elkaar (we hebben de afgelopen weken onze medestudenten niet veel gezien), maar ook met een deel van de opdrachtgevers. Eerst hebben we klassiekaal in de collegezaal gereflecteerd op verschillende stage en hebben we ervaringen uitgewisselt. Daarna werden de opdrachtgevers erbij gekomen en hebben ze hun perspectief gedeeld. Als laatste hebben we in korte rondes aan elkaar en aan enkele opdrachtgevers vertelt wat onze stage was. De dag werd afgesloten met een borrel, want dit was ook meteen de afsluiting van het tweede jaar.
Het is raar om te bedenken dat het tweede studiejaar alweer afgelopen is. Volgende week zijn er nog herkansingen, maar daarna is het al vakantie. En voorlopig ga ik mijn medestudenten niet meer zien, deels ook omdat we in september meteen beginnen met onze minoren. En omdat iedereen een andere minor heeft gekozen, soms ook buiten de Reinwardt Academie, gaan we elkaar misschien zelfs tot februari niet meer zien. Dat is best raar om in te beelden.
Maar dit was het dan voor de Take Over en jaar twee op de Reinwardt Academie!
Oef, wat is dit jaar snel gegaan. Deze drie weken laten goed zien wat je de afgelopen jaren geleerd hebt het is zoals ik het gelezen heb een compilatie van praktische en theoretische vorming.
Petje af. Op naar het weer andere jaar! Volgens mijn een ultieme uitdaging. Ben benieuwd…….. blijf je volgen. Super gedaan Kez complimenten, ook voor diegenen die wel of niet met je samengewerkt hebben.
Geniet even van de rust…t is snel weer september.
Heerlijk!
Ja dit studiejaar is echt snel gegaan! Nog een halfweekje en dan echt vakantie vieren! Ik kijk wel erg uit naar volgend jaar!!!